Dokumenty wymagane do przeniesienia prawa do działki ROD w różnych trybach
Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów, procedury oraz dodatkowych uwag dla poszczególnych przypadków przeniesienia prawa do działki w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym (ROD), zgodnie z ustawą o ROD, statutem PZD oraz regulaminem ROD.
I. Przeniesienie prawa do działki na rzecz osoby bliskiej (np. małżonka, dzieci, rodzeństwa)
Wymagane dokumenty:
- Umowa nieodpłatnego przeniesienia prawa do działki
- Sporządzona w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
- Wniosek o zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki
- Składany do zarządu ROD przez dotychczasowego użytkownika działki.
- Deklaracja członkowska PZD (jeśli nabywca chce zostać członkiem PZD)
- Ankieta RODO
- Wypełniona przez nabywcę w celu spełnienia wymogów ochrony danych osobowych.
Procedura:
- Sporządzenie umowy przeniesienia prawa do działki.
- Złożenie wniosku i wymaganych dokumentów do zarządu ROD.
- Rozpatrzenie wniosku przez zarząd w terminie do 2 miesięcy.
- Zatwierdzenie przeniesienia i wpisanie nowego użytkownika do ewidencji działkowców.
Dodatkowe uwagi:
- Zarząd ROD nie może odmówić zatwierdzenia przeniesienia, jeśli nabywca jest osobą bliską.
- Nabywca przejmuje wszystkie prawa i obowiązki związane z działką.
- W przypadku przeniesienia na małżonka możliwe jest również dopisanie go jako współużytkownika zamiast pełnego przeniesienia prawa.
II. Przeniesienie prawa do działki na rzecz osoby niebędącej osobą bliską
Wymagane dokumenty:
- Umowa przeniesienia prawa do działki
- Sporządzona w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
- Wniosek o zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki
- Składany do zarządu ROD przez nabywcę.
- Deklaracja członkowska PZD
- Wypełniona przez nabywcę, jeśli chce zostać członkiem PZD.
- Ankieta RODO
- Potwierdzenie opłat
- Jeśli wymagane przez dany ROD, np. wpisowe oraz opłata inwestycyjna.
Procedura:
- Sporządzenie umowy przeniesienia prawa do działki.
- Złożenie wniosku i wymaganych dokumentów do zarządu ROD.
- Rozpatrzenie wniosku przez zarząd w terminie do 2 miesięcy.
- Wpisanie nabywcy do ewidencji działkowców po zatwierdzeniu przez zarząd.
Dodatkowe uwagi:
- Zarząd może odmówić zatwierdzenia przeniesienia, jeśli uzna, że nabywca nie spełnia warunków użytkowania działki.
- Nowy działkowiec powinien uregulować opłaty związane z nabyciem prawa do działki.
- Jeśli zarząd nie podejmie decyzji w ciągu 2 miesięcy, przeniesienie uznaje się za zatwierdzone.
III. Zamiana praw do działek między działkowcami
Wymagane dokumenty:
- Umowa zamiany praw do działek
- Sporządzona w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
- Wniosek o zatwierdzenie przeniesienia praw do działek
- Wspólny dla obu stron, składany do zarządu ROD.
- Deklaracje członkowskie PZD
- Wypełnione przez obu nabywców, jeśli nie są jeszcze członkami PZD.
- Ankiety RODO
Procedura:
- Sporządzenie umowy zamiany.
- Złożenie wniosku i wymaganych dokumentów do zarządu ROD.
- Rozpatrzenie wniosku przez zarząd w terminie do 2 miesięcy.
- Wpisanie nowych użytkowników do ewidencji działkowców.
Dodatkowe uwagi:
- Obie strony przejmują prawa i obowiązki związane z nowymi działkami.
- Możliwe są dodatkowe opłaty administracyjne wymagane przez dany ROD.
IV. Zrzeczenie się prawa do działki
Wymagane dokumenty:
- Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do działki
- Składane przez działkowca do zarządu ROD.
- Protokół zdawczo-odbiorczy
- Sporządzany przy przekazaniu działki.
Procedura:
- Złożenie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do działki do zarządu ROD.
- Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
- Zarząd przejmuje działkę i ogłasza nabór nowego użytkownika.
Dodatkowe uwagi:
- Osoba zrzekająca się działki nie może wskazać nowego użytkownika.
- Zarząd może przydzielić działkę nowemu działkowcowi na zasadach ogólnych.
V. Dopisanie małżonka jako współużytkownika działki
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o dopisanie małżonka jako współużytkownika działki
- Składany przez działkowca do zarządu ROD.
- Akt małżeństwa (kopia lub do wglądu)
- Deklaracja członkowska PZD (opcjonalnie, jeśli małżonek chce być członkiem PZD)
- Ankieta RODO
- Potwierdzenie opłat (jeśli wymagane przez ROD)
Procedura:
- Złożenie wniosku i dokumentów do zarządu ROD.
- Rozpatrzenie wniosku przez zarząd w terminie do 2 miesięcy.
- Wpisanie małżonka jako współużytkownika działki w ewidencji ROD.
Dodatkowe uwagi:
- Dopisanie małżonka nie oznacza przeniesienia prawa do działki, lecz umożliwia mu współkorzystanie z niej.
- Po dopisaniu małżonka oboje małżonkowie ponoszą wspólną odpowiedzialność za opłaty i obowiązki związane z działką.
- W przypadku rozwodu lub separacji konieczne może być uregulowanie dalszego użytkowania działki.
VI. Przyznanie praw do działki po śmierci działkowca
Po śmierci działkowca prawo do działki nie podlega dziedziczeniu, ale może zostać przeniesione na osobę bliską zgodnie z art. 38 ustawy o ROD.
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o przeniesienie prawa do działki
- Składany do zarządu ROD przez osobę bliską zmarłego działkowca (np. małżonka, dziecko, rodzeństwo).
- Akt zgonu działkowca (oryginał lub kopia do wglądu).
- Dokumenty potwierdzające stopień pokrewieństwa (np. akt urodzenia, akt małżeństwa).
- Deklaracja członkowska PZD (jeśli wnioskodawca nie jest jeszcze członkiem PZD).
- Ankieta RODO
- Potwierdzenie uregulowania opłat działkowych
Procedura:
- Zgłoszenie śmierci działkowca do zarządu ROD (rodzina powinna to zrobić w ciągu 6 miesięcy od zgonu).
- Złożenie wniosku o przeniesienie prawa do działki wraz z wymaganymi dokumentami przez osobę bliską.
- Rozpatrzenie wniosku przez zarząd ROD w terminie do 2 miesięcy.
- Jeśli wnioskodawca spełnia warunki, zarząd podejmuje uchwałę o przeniesieniu prawa do działki.
- W przypadku odmowy wnioskodawca może odwołać się do okręgowego zarządu PZD.
- Podpisanie umowy przeniesienia prawa do działki z nowym użytkownikiem.
- Wpisanie nowego użytkownika do ewidencji działkowców.
Dodatkowe uwagi:
- Jeśli w ciągu 6 miesięcy od śmierci działkowca żadna osoba bliska nie złoży wniosku, prawo do działki wygasa i przechodzi do dyspozycji zarządu ROD.
- W przypadku współmałżonka – jeśli nie był współużytkownikiem działki, ma pierwszeństwo do jej przejęcia.
- Jeżeli kilka osób bliskich ubiega się o działkę, zarząd ROD podejmuje decyzję, komu ją przyznać.
- Osoby niespokrewnione nie mogą przejąć prawa do działki – w takim przypadku działka wraca do puli wolnych działek w ROD.
