Informacja o Walnym Zebraniu Sprawozdawczym w ROD PORANEK w roku 2025
Walne Zebranie Sprawozdawcze w ROD PORANEK
odbędzie się w dniu
10.05.2025 r.
w świetlicy ogrodowej ROD Poranek ul. Olkuska 9B
Początek obrad:
– w I terminie godz. 10:00
– w II terminie godz.10:30*
*Zgodnie z par. 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Zgodnie z par. 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA
1. Otwarcie zebrania
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania
4. Zatwierdzenie porządku obrad
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej1
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2024 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2024 roku2
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2024 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt planu pracy na 2025 r.
12. Projekty opłat ogrodowych na 2025 r1.
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2025 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD
14. Dyskusja
15. Sprawozdanie Komisji Uchwal i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 r.,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2024 r.,
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2024 r.,
4) Uchwalenia planu pracy na 2025 r.,
5) Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD4,
6) Uchwalenia opłat ogrodowych terminu ich wnoszenia w 2025 r.,
7) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców3,
8) Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
9) Uchwalenia preliminarza finansowego na 2025 r.
16. Sprawozdanie Komisji Wyborczej i wybory członków Zarządu ROD lub Komisji Rewizyjnej PZD, lub delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów1
17. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD1
18. Sprawy różne.
19. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach:
- 26.04.2025 r. w godz. od 10:00 do 12:00 w świetlicy ROD Poranek przy ul. Olkuskiej, oraz
- 03.05.2025 r. w godz. od 10:00 do 12:00 w świetlicy ROD Poranek przy ul. Olkuskiej
1Jeżeli w ROD zachodzi potrzeba przeprowadzenia wyborów uzupełniających.
2Tylko w przypadku, gay w 2024 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD
3Jeżeli w ROD planowane jest podjęcie inwestycji lub remontu, to projekt realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), powinien być przedstawiony jako część planu pracy na bieżący rok. Konieczne jest podjęcie oddzielnej uchwały dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 2/XXII/2023 Krajowej Rady PZD z dnia 15 grudnia 2023 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych.
4Tylko w przypadku, gdy planowane jest podjęcie takiej uchwały.
